Finance & comptabilité

Traitez automatiquement vos factures fournisseurs.

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Wondable conçoit et intègre une automatisation qui relie les canaux par lesquels vos factures arrivent à vos outils comptables et à votre circuit de validation. L’automatisation rassemble les documents, l’IA extrait les informations utiles, puis vos règles contrôlent les doublons, les seuils et les validations avant que chaque facture soit préparée pour la comptabilité.

Traitement fournisseur

Outils d’entrée

Facture

Messagerie

Comptabilité

Validation

Traitement automatisé

Lit la facture

Structure les données

Applique vos contrôles

Oriente la validation

Résultat

Données extraites

Doublon vérifié

Validation demandée

Comptabilité préparée

Ce qui change lorsqu’une facture fournisseur arrive

Lorsqu’une facture est reçue par un canal connecté, l’automatisation récupère le document et l’IA extrait les informations nécessaires à son traitement. Les contrôles et règles définis avec votre équipe déterminent ensuite si la facture peut poursuivre son circuit, doit être validée par une personne ou nécessite une vérification avant transmission comptable.

Sans automatisation

Ouvre la facture

La personne récupère la pièce jointe ou le document reçu et vérifie qu’il s’agit bien d’une facture à traiter.

Relève les informations

Elle saisit manuellement le fournisseur, le numéro de facture, les montants, la date et l’échéance dans l’outil concerné.

Recherche les doublons

Elle vérifie que la facture n’a pas déjà été reçue ou enregistrée par un autre canal.

Applique les règles internes

Elle retrouve le centre de coût, le responsable ou le niveau de validation prévu pour ce type de dépense.

Demande la validation

Elle transmet la facture à la bonne personne lorsque le montant ou la nature de la dépense impose un contrôle.

Prépare la comptabilité

Une fois les vérifications effectuées, elle classe le document et transmet les informations nécessaires à l’outil comptable.

Avec automatisation Wondable

Facture reçue · Atelier Atlas

Facture AA-2026-184

Fournisseur : Atelier Atlas.

Facture : AA-2026-184, datée du 16 octobre.

Montant : 1 240 € HT · 1 488 € TTC.

Échéance : 30 octobre.

Centre de coût indiqué : Marketing.

Règle interne : toute facture supérieure à 1 000 € HT doit être validée par Claire Martin.

Données extraites

Fournisseur : Atelier AtlasFacture : AA-2026-184Montant TTC : 1 488 €Échéance : 30 octobreCentre de coût : Marketing

Traitement préparé

Aucun doublon retrouvé selon les contrôles prévus
Données de la facture structurées
Validation demandée à Claire Martin
Document et données préparés pour transmission comptable

Comment Wondable structure l’automatisation

Wondable configure les connexions entre vos canaux de réception, vos documents et vos outils comptables, puis définit avec vous les contrôles à appliquer. L’automatisation récupère chaque facture et orchestre son traitement ; l’IA extrait les données du document, tandis que vos règles déterminent les validations et les actions autorisées avant transmission à la comptabilité.

Étape 1 sur 5Faites défiler ou choisissez une étape

Récupère la facture

L’automatisation collecte le document depuis les canaux prévus et le rattache au bon processus de traitement.

Document reçu

La facture entre dans un circuit unique

Qu’elle arrive par e-mail, dans un dossier partagé ou via un outil connecté, la facture est récupérée avec son document d’origine afin d’éviter les traitements dispersés.

Ce que cette étape organise

Récupère le document depuis les sources prévues
Conserve la pièce d’origine
Oriente la facture vers le bon processus

L’IA extrait. Vos règles contrôlent la validation.

Wondable définit avec vous les sources, contrôles, seuils et circuits de validation. L’IA lit et structure les informations présentes sur la facture ; l’automatisation applique le processus prévu. Une donnée comptable, fiscale ou une règle absente de vos référentiels ne doit pas être inventée pour poursuivre le traitement.

L’automatisation travaille avec vos outils

Wondable connecte les outils par lesquels vos factures arrivent, sont stockées, validées et transmises à la comptabilité. L’automatisation fait circuler le document et les données utiles entre ces outils, tandis que l’IA intervient pour extraire et structurer les informations présentes sur la facture.

Réception & documents

Gmail
Outlook
Google Drive

Comptabilité

Pennylane
Sage
Odoo

Banque & dépenses

Qonto

Données

Google Sheets

Automatisation

Make
n8n

D’autres connexions sont possibles selon les logiciels utilisés pour recevoir, valider et comptabiliser vos factures. L’intégration s’adapte à votre circuit existant et aux possibilités offertes par les outils et leurs API, sans imposer un nouveau processus comptable.

Quand cette automatisation est-elle pertinente ?

Cette automatisation devient particulièrement utile lorsque les factures fournisseurs arrivent par plusieurs canaux, nécessitent des ressaisies ou circulent encore manuellement entre les personnes chargées de les contrôler et de les valider. Wondable définit avec vous les sources, les vérifications utiles et le circuit que chaque facture doit suivre.

Quand elle devient utile

Lorsque votre entreprise reçoit régulièrement des factures par e-mail ou dans différents espaces, que les mêmes informations doivent être saisies plusieurs fois ou que le suivi des validations devient difficile. Le gain porte sur la centralisation, la réduction des ressaisies et la régularité du traitement.

Ce que nous définissons avec vous

Nous définissons les canaux à surveiller, les données à extraire, les contrôles de doublon, les seuils de validation, les responsables et les situations qui doivent être vérifiées manuellement. L’automatisation suit ces règles sans inventer de décision comptable absente de vos référentiels.

Comment nous vérifions son intérêt

Nous pouvons suivre le temps entre la réception et la préparation comptable, le nombre de ressaisies évitées, les factures nécessitant une correction et les validations qui restent en attente. L’objectif est de fluidifier le traitement tout en conservant les contrôles nécessaires.

Cette automatisation vous intéresse ?

Prenons rendez-vous pour voir comment vos factures fournisseurs pourraient circuler plus simplement entre leur réception, leur validation et votre comptabilité. Si vos flux financiers comportent plusieurs tâches répétitives, le diagnostic gratuit permet d’identifier les automatisations réellement pertinentes pour votre organisation.

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